29.08.2019 г. юрист TAXmanager Мязина Арина присутствовала на данной сессии, которая состояла из четырех блоков: первый касался основных итогов реформы ККТ (Сорокин А.А.), второй касался выбора оператора фискальных данных (Самородов И.П. представитель проекта Такском), третий – производителей касс (Чадин А.А.), четвертый состоял из ответов на вопросы Батарина А.А. – начальника организационно-методолигического отдела Управления оперативного контроля ФНС России, в рамках круглого стола.
В связи с чем, хотим для наших читателей кратко обозначить вопросы, рассмотренные там, ведь тема порядка применения онлайн-касс тревожит сейчас большую часть бизнеса.
В настоящий момент в налоговом органе зарегистрировано 3,2 млн. контрольно кассовой техники. Применение ККТ подразумевает по собой целую совокупность действий. Главное из них это расчет.
Важный документ, который следует изучить всем лицам, применяющим ККТ – Письмо ФНС от 21.08.2019 г. № АС-4-20/16571@.
Сейчас есть, по сути, 4 вида передачи чека: на бумаге, путем QR-кода, в электронном и электронные сведения. Важно, чтобы бумажный вариант чека был идентичен по содержанию электронному. Информационный сервис ФНС будет помогать Вам преобразовывать QR-код.
Предусмотрена возможность использовать облачную кассу для дистанционной продажи, при расчетах вне объекта, при БСО, на транспорте, и расчетах в ЖКХ.
Очень важно помнить, что при расчетах с работниками, если у Вас будет прописана в трудовом или коллективном договоре такая возможность, то кассу не нужно будет применять.
Ответственность за ошибки при формировании чека или неприменение ККТ прописаны в 14.5 КоАП РФ. Хотелось бы отметить, что исходя из выступления лучше все таки формировать чек, пусть и с ошибкой, чем совсем его не пробивать в плане последствий, касающихся привлечения к ответственности.
Возможно, самой интересной с практической точки зрения была часть сессии, где разбирались вопросы, возникающие в деятельности. Как выбить чек при зачете аванса, при возврате, если выдаете заработную плату.
Еще раз хотим напомнить, что выдача денежных средств работнику не является расчетом, в том смысле, которые придается данному понятию законом.
Интересно было услышать мнение о порядке оформления расчетов о «длящихся услугах». Нельзя отрицать, что данная категория существует, однако понятие ее в законе не закреплено.
Чтобы не использовать кассу при расчете с работниками, пропишите в коллективном договоре на что имеет право работник, к примеру: на путевки, натуральную выдачу.
При агентской схеме работы агент будет применять ККТ только тогда, когда зачисляет деньги на свой счет.
Чек есть возможность оформить в течении рабочего дня именно с момента, когда бухгалтер, к примеру, пришел на работу и обнаружил платеж.
Какова же была основная цель реформы. Речь, как и во многих сферах жизни общества, идет о цифровизации пространства и отказа от бумажных вариантов документов, ускорения обмена. Но Батарин А.А. сказал, что вновь и вновь возникают вопросы и возмущения со стороны (в особенности регионов), которые говорят о неготовности убрать бумажный вариант, касается ли это чека или чего-то еще. Тут возникает образ бабушки, которая не пойдет со смартфоном в автобус, чтобы считать QR-код или не пользуется вовсе дистанционными способами продажи.
Конечно, на данном этапе отказ от бумажного варианта чека совсем не возможен, но мы считаем доля объема использования электронных вариантом документов, конечно, должна расти.