Указанная обязанность следует из организованного Федеральной службой по труду и занятости проводимого ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста. (Письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР)
Первый отчет нужно подавать в октябре 2018 года. Далее отчет сдается ежеквартально. Единой даты подачи пока нет. Каждый регион устанавливает крайнюю дату самостоятельно.
Например, в центр занятости города Москвы подать сведения нужно до 3-го числа месяца после отчетного квартала. То есть, первый отчет нужно подать до 3 октября 2018 года. В центр занятости города Пермь — до 1-го числа, а в центр занятости Осинского муниципального района Пермского края – до 4-го числа.
Дату подачи отчета для Вашей организации необходимо уточнить в региональном отделении службы занятости.
Утвержденной формы отчета на федеральном уровне пока нет. Заполняйте и сдавайте отчет по форме, которую рекомендуют региональные службы занятости.
Образец формы можно скачать здесь.
В отчете указывается:
- наименование организации, ИНН и КПП;
- численность работающих и уволенных за отчетный период сотрудников предпенсионного возраста.
ИП в отчете указывает свои Ф.И.О., ИНН и регистрационный номер.
Сотрудниками предпенсионного возраста считаются лица, которые через два года и позднее должны выйти на пенсию, но пенсионерами по возрасту еще не являются.
В 2018 году в отчете указываются только мужчины 1960, 1959, 1958 г.р., и женщины 1965, 1964, 1963 г.р., другие Ф.И.О. и персональные данные сотрудников указывать не нужно.
Если в организации и ИП отсутствуют сотрудники предпенсионного возраста — отчет сдавать не нужно.
Пока ответственность за непредставление отчета не установлена, однако санкции могут ввести в ближайшее время.