Новые правила оформления и заверения документов начнут действовать уже с 1 июля

С 1 июля 2018 года вступит в силу новый приказ Росстандарта от 25.05.17 № 435-ст — ГОСТ Р 7.0.97-2016.

В Гост Р подробно указано как оформлять документы, исходящие от организации. Каких- то разительных перемен в этом вопросе не замечено.  Однако, в пункте 5.26 указано и как заверять копии документов, исходящих от организации.

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Если копия выдается для представления в другую организацию, то отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N … за … год») и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.