Внесен законопроект о переходе финансовых организаций на электронный документооборот. Среди первых законов, в которые предлагают внести изменения Николай Журавлёв и глава думского комитета по финансовым рынкам Анатолий Аксаков, — это законопроект № 657361-7 «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём, и финансированию терроризма».

Инициативная группа предложила внести изменения одновременно в девять федеральных законов: закон о бухучете; об акционерных обществах; о противодействии отмыванию доходов; об исполнительном производстве; о порядке рассмотрения обращений граждан; о персональных данных; о защите информации; о связи; о рекламе.

Законопроект предлагает сократить период хранения документов на бумажном носителе до одного года. А после истечения этого срока компании смогут создать равнозначные электронные дубликаты документов и после этого смогут утилизировать бумажные экземпляры. Изменения позволят сократить издержки на хранение и обработку бумажных документов.

Виды документов, которые допускается переводить в форму электронного дубликата документа, будут устанавливаться законодательством Российской Федерации во избежание несанкционированного уничтожения документов на бумажных носителях, которые подлежат обязательному хранению.

Требования к порядку создания электронных дубликатов документов, в том числе к лицам, уполномоченным на их создание, а также виды документов, в отношении которых не допускается создание электронного дубликата документа, будут устанавливаться Правительством Российской Федерации.

Законопроект также содержит нормы, регулирующие порядок хранения электронных документов. Стремительное развитие информационных технологий приводит к возникновению новых форматов электронных документов и «отмиранию» старых. Таким образом, лицо, ответственное за хранение электронных документов, должно обеспечить преемственность форматов хранящихся документов.

Предлагается исключить требование о хранении документов по месту нахождения исполнительного органа общества. При этом полномочие Банка России по установлению порядка и сроков хранения документов сохраняется.

При уничтожении электронных документов могут быть сохранены их метаданные, поскольку они могут использоваться организациями в дальнейшем в аналитических, статистических и иных целях.