Федеральная налоговая служба в письме от 10.08.2016 № ГД-4-11/14578@ сообщила, поскольку представление юридически значимой доверенности в электронном виде по ТКС через оператора электронного документооборота с каждой налоговой декларацией или другим документом, представляемым в налоговый орган уполномоченным представителем налогоплательщика, невозможно, ФНС России разработано информационное сообщение о доверенности — формируемый уполномоченным представителем налогоплательщика для налогового органа электронный документ, содержащий данные о реквизитах доверенности, выданной налогоплательщиком (представителем) уполномоченному представителю, который направляется уполномоченным представителем по телекоммуникационным каналам связи вместе с каждой налоговой декларацией.

Формат представления сведений информационного сообщения о доверенности, выданной представителю о наделении его полномочиями по исполнению обязанностей в налоговых органах, утвержден приказом ФНС России от 09.11.2010 № ММВ-7-6/534@ «Об утверждении форматов, используемых в электронном документообороте при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде (на основе XML) (версия 5)».

Исходя из смысла письма ФНС России следует, что в налоговый орган до начала деятельности через уполномоченного представителя организацией должна быть представлена бумажная копия доверенности, иначе полномочия представителя не будут подтверждены, и налоговый орган откажет в приеме декларации.