Пенсионный фонд Российской Федерации, с учетом позиции
Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (письмо от
07.07.2016
№ 21-3/10/В-4587), разъяснил в письме от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 следующее:

Работодатель, зарегистрированный
в Пенсионном фонде Российской Федерации в качестве страхователя по
обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по
индивидуальному (персонифицированному) учету, в том числе по форме СЗВ-М«Сведения
о застрахованных лицах», работающих в организации по трудовому
договору или гражданско-правовому договору, на вознаграждения по которому начисляются
страховые взносы.

В случае осуществления лицами
работы на основании трудового договора, отчетность по форме СЗВ-М должна
представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от
фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в
пользу данных лиц, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.

В отношении застрахованных лиц,
работающих по гражданско-правовым договорам, отчетность по форме СЗВ-М представляется
при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по
таким договорам.

У организаций, у которых отсутствуют застрахованные лица, обязанность в
представлении отчетности по форме СЗВ-М отсутствует.