Уважаемые Друзья и Коллеги!

Поскольку в Наш адрес поступает много вопросов, касающихся процедуры получения «сертификатов о форс-мажоре», Юридическая компания TAXmanager считает необходимым известить Вас о порядке получения сертификата о наступлении форс-мажорных обстоятельств.

Для получения сертификата о наступлении форс-мажорных обстоятельств Вам необходимо совершить следующие действия (на примере Московской торгово-промышленной палаты):

Обратиться в соответствующую торгово-промышленную палату субъекта Российской Федерации с письменным заявлением о выдаче сертификата о наступлении форс-мажорных обстоятельств (далее – Заявление).

Это можно сделать, в том числе, через сайт ТПП РФ или путем направления на почту (в случае МТПП это mostpp@mostpp.ru).

Обращаем Ваше внимание, что выдача Заключений об обстоятельствах непреодолимой силы, и связанные с такой выдачей консультации проводятся на бесплатной основе.

Порядок свидетельствования форс-мажора регулируется положением о порядке свидетельствования обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), приложение к постановлению Правления ТПП от 23.12.2015 № 173-14 (далее – Положение).

Положение предусматривает особые требования к содержанию и форме Заявления:

1. Письменная форма Заявления палаты (на имя Президента МТПП);

2. Заявление подписывается руководителем заявителя или уполномоченным лицом, действующим на основании доверенности или приказа (распоряжения) заявителя;

3. В Заявлении указываются:

• Наименование, реквизиты и предмет заключенного договора (контракта);
• Обязательства заявителя по данному договору (контракту);
• Порядок и сроки их исполнения;
• Событие, которое заявитель считает обстоятельством непреодолимой силы (форс-мажором), препятствующее надлежащему исполнению указанных обязательств;
• Начало и окончание срока действия такого события, а также ссылки на документы, его подтверждающие;
• Контактные реквизиты заявителя, включая официальную электронную почту;
  Заверение о достоверности предоставленных сведений и документов.

Обращаем Ваше внимание, что в Заявлении может быть указана дополнительная информация, связанная с произошедшим обстоятельством непреодолимой силы (форс-мажором), о которой заявитель считает необходимым уведомить ТПП, поэтому не стоит ограничиваться соблюдением формальных требований к оформлению Заявления.

TAXmanager рекомендует составить полноценное Заявление, отражающее то, каким образом форс-мажорное обстоятельство повлияло именно на Вас, со ссылками на соответствующие обстоятельства и в необходимых случаях нормативно-правовые акты. Следует выстраивать причинно-следственные связи, с момента появления форс-мажора до момента невозможности исполнения обязательств с обоснованием того, что именно форс-мажор не позволяет Вам исполнить свои обязательства.

Это необходимо, поскольку на сегодняшний день, по словам главы ТПП России Сергея Катырина, более 95% заявлений бизнеса о получении заключения об обстоятельствах непреодолимой силы по внутрироссийским контрактам отклоняются из-за несоответствия форс-мажору.

В связи с этим напоминаем Вам, что к обстоятельствам непреодолимой силы не могут быть отнесены предпринимательские риски, в частности, ухудшение экономического состояния предприятия, финансово-экономический кризис, изменение валютного курса, девальвация национальной валюты, а также многие другие обстоятельства.

Наличие или отсутствие оснований для выдачи сертификата определяется в каждом случае на основании анализа ситуации и всего объема документации, связанного с неисполняемым обязательством.

При этом определяется совокупность следующих признаков:

• Наличие обязательств по договору (контракту) и срок их исполнения;
• Наличие обстоятельств (событий), которые не могли быть разумно предвидены стороной договора (контракта), имеют чрезвычайный и непредотвратимый характер, а также документов, выданных компетентными органами (организациями), подтверждающих такие обстоятельства (события);
• Причинно-следственная связь между наступившими обстоятельствами (событиями) и невозможностью полностью или частично выполнить обязательства по договору (контракту) с учетом срока исполнения таких обязательств;
• Период, в течение которого действуют обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор);
• Другие факты, необходимые для выдачи Сертификата о форс-мажоре.

4. К Заявлению прилагаются следующие документы:

• Правоустанавливающие и регистрационные документы заявителя (свидетельства о государственной регистрации и постановке на учет в налоговом органе с указанием ОГРН (индивидуальный предприниматель представляет копию свидетельства индивидуального частного предпринимателя и копию общегражданского паспорта);
• Документы, подтверждающие возникновение обязательств по договору (контракту);
• Документы компетентных органов, подтверждающие события, на которые заявитель ссылается в заявлении в качестве обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).
• Предоставленные сведения и документы должны быть подписаны руководителем заявителя или уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности или приказа (распоряжения) заявителя.
• Документы предоставляются в копиях, заверенных печатью заявителя. Документы на иностранном языке предоставляются с их нотариально удостоверенным переводом на русский язык.

5. Предоставление недостающих документов:

Если сведения, указанные в Заявлении, не подтверждены документально или документы, указанные предоставлены заявителем не в полном объеме, либо сведений в предоставленных документах недостаточно для свидетельствования обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), ТПП в течение пяти рабочих дней с даты предоставления Заявления направляет заявителю запрос с предложением в течение пяти рабочих дней со дня получения им запроса представить недостающие сведения и документы.

По ходатайству заявителя срок предоставления недостающих сведений и документов может быть продлен ТПП, но не более чем на десять рабочих дней.

Рассмотрение предоставленных заявителем сведений и документов, а также оформление Сертификата о форс-мажоре осуществляется в течение десяти рабочих дней с даты регистрации в ТПП Заявления, а также представления необходимых документов.

В случае истребования ТПП дополнительных документов, срок оформления Сертификата о форс-мажоре или мотивированного отказа продлевается на срок предоставления заявителем указанных документов.

6. Основания отказа в выдаче Сертификата о форс-мажоре:

• Не предоставление в срок запрашиваемых сведений и документов или неподача ходатайства о продлении этого срока;
• По результатам рассмотрения предоставленного заявителем комплекта документов, в том числе после направления запроса о предоставлении недостающих документов, не представляется возможным засвидетельствовать обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор) или основания для этого отсутствуют.

Копии выданных Сертификатов о форс-мажоре, а также документы, связанные с их выдачей, хранятся в ТПП России в течение пяти лет.

Мы надеемся, что данное письмо будет Вам полезно и позволит без лишних усилий получить заветный сертификат о форс-мажоре. Однако если Вы найдете это затруднительным, Мы готовы проанализировать именно Ваш обособленный случай и оказать Вам квалифицированную юридическую помощь в оценке возможности получения сертификата о форс-мажоре, составлении и подаче соответствующего Заявления.

Юридическая фирма TAXmanager работает в полном объеме, Мы запаслись дезинфицирующими средствами, доступны по всем каналам связи, включая возможность проведения встреч и консультаций по видеоконференц-связи.

С Уважением,
Юристы TAXmanager.