Хотим напомнить о распространенной в настоящее время ситуации, когда Вы получаете от своего иностранного контрагента сканированные копии оправдательных документов.

В Письме Минфина России от 13.02.2020 № 03-03-06/1/9882 чиновники ссылаются на то, что есть возможность при электронном документообороте использовать ЭЦП подпись. При этом возникает вопрос, что требования к ЭЦП в иностранном государстве могут отличаться от РФ, что не может свидетельствовать об ошибках в документе.

Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью (ЭЦП).

В соответствии с п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной ЭЦП, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Он может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, если только прямо не запрещено законодательством.

Таким образом, если пересылать документы Вы не можете, то наладьте электронный документооборот. Это снизит риск претензий. И, на наш взгляд, выступает вполне адекватным требованием.