Проходит общественное обсуждение законопроект «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

Сроки хранения каких документов изменятся:

• налоговых деклараций и документов о разногласии по вопросам налогообложения (переписка) — они будут храниться по общему правилу не пять, а шесть лет;
• реестров сведений о доходах физлиц — пять лет (ст. 313 Проекта) вместо 75;
• счетов-фактур — пять лет (ст. 317 Проекта) вместо четырех;
• образцов подписей материально ответственных лиц — их предлагают хранить пять лет (ст. 282 Проекта) после смены материально ответственного лица (сейчас образцы хранятся сколько нужно, но не менее пяти лет);
• графики отпусков будут храниться в компании три года вместо одного (п. 451 перечня);
• книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков нужно будет хранить пять лет, а не три года (п. 461 перечня);
• документы о дисциплинарных взысканиях понадобится хранить три года вместо пяти лет (п. 434 перечня);
• заявки о потребности в привлечении иностранных работников нужно будет держать на полке год, а не пять лет (п. 377 перечня).

Предлагается установить отдельные сроки хранения некоторых документов, например:

• заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий хранить год (п. 449);
• уведомления, предупреждения работников — хранить три года (п. 436).